Amendement Sneller/Stultiens over het faciliteren van digitale vergaderingen zonder statutaire grondslag in uitzonderlijke gevallen - Wijziging van Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek en enige andere wetten met het oog op het aanpassen van de regels inzake de digitale algemene vergadering van rechtspersonen en de regels voor digitale oproeping voor de algemene vergadering (Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen)

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Vergaderjaar 2024-2025

kst-36489-8

ISSN 0921 - 7371 's-Gravenhage 2025

Toelichting

Uit de memorie van toelichting (p. 8) volgt dat het wetsvoorstel geen voorziening bevat, zoals de Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid, om in bepaalde (nood)omstandigheden digitaal vergaderen ook zonder statutaire grondslag of machtiging mogelijk te maken. De indieners vinden dat een onwenselijke situatie. Rechtspersonen kunnen - zo valt te lezen in de memorie van toelichting - wel op grond van de in het wetsvoorstel opgenomen bepalingen zelf een noodregeling opnemen in de statuten. Maar het is voorstelbaar dat niet elke rechtspersoon zal overgaan tot het treffen van een specifieke regeling voor noodsituaties.

In het amendement wordt het mogelijk gemaakt dat besturen van (beurs)vennootschappen ook zonder statutaire grondslag kunnen bepalen dat een algemene vergadering uitsluitend toegankelijk is langs elektronische weg indien er sprake is van een uitzonderlijke omstandigheid en door deze omstandigheid de continuïteit van de besluitvorming door de algemene vergadering of de veiligheid en gezondheid van de vergaderge-rechtigden ernstig in gevaar. Bij een uitzonderlijke omstandigheid wordt uitsluitend een omstandigheid verstaan als een pandemie, natuurramp, oorlog, terrorismedreiging of een andere onverwachte calamiteit. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt dan moet dat

bij de oproeping bekend worden gemaakt.

In het in het wetsvoorstel voorgestelde artikel 2:117a lid 2 en 2:227a lid 2 BW worden voorwaarden gegeven waaraan moet worden voldaan om een vergadering tevens of uitsluitend langs elektronische weg te houden. Het gaat dan om (i) identificatie van de deelnemers, (ii) uitoefening van het stemrecht en (iii) via een tweezijdig audiovisueel communicatiemiddel rechtstreeks kennis kunnen nemen van de verhandelingen ter vergadering en hieraan kunnen deelnemen. In artikel 2:117a lid 1 BW en artikel 2:227a lid 1 is bepaald dat bij of krachtens de statuten voorwaarden gesteld kunnen worden aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Deze voorwaarden vloeien voort uit de richtlijn aandeelhoudersrechten.¹ Deze voorwaarden worden in het amendement van overeenkomstige toepassing verklaard.

Sneller

Stultiens

¹ Kamerstukken II 2008/09, 31 746, nr. 3.

Tweede Kamer, vergaderjaar 2024-2025, 36 489, nr. 8

2

The EU Monitor enables its users to keep track of the European process of lawmaking, focusing on the relevant dossiers. It automatically signals developments in your chosen topics of interest. Apologies to unregistered users, we can no longer add new users.This service will discontinue in the near future.